У цій інструкції показано, як використовувати дві командні функції Neyrova: погодження постів і активність постів.
Ці інструменти потрібні для спільної роботи над контентом, перевірки публікацій перед виходом і швидкої комунікації між учасниками команди.
1. Відкрийте свій акаунт Neyrova
Увійдіть у свій акаунт Neyrova та відкрийте панель керування.
2. Перейдіть у Settings
У нижній лівій частині панелі натисніть на іконку профілю.
У відкритому меню оберіть Settings.
3. Відкрийте вкладку Team
У налаштуваннях перейдіть у вкладку Team.
Тут можна керувати учасниками команди, додавати нових користувачів і призначати їм ролі.
4. Запросіть нового учасника команди
- Натисніть Invite Member, щоб додати нового користувача до робочого простору.
- Оберіть роль для користувача.
Після введення email оберіть роль для нового учасника:
- Admin — адміністратор;
- Member — учасник команди;
- Viewer — користувач із правом перегляду.
Оберіть роль залежно від того, які дії користувач має виконувати в акаунті.
Якщо користувач має погоджувати пости перед публікацією, активуйте для нього право Can Approve.
Це дозволить користувачу переглядати пости, які очікують погодження, і підтверджувати їх.
Після вибору ролі та потрібних прав натисніть Invite.
5. Запрошення
Дочекайтесь, поки користувач прийме запрошення, яке прийде йому на поштову скриньку.
8. Перевірте список команди
Після прийняття запрошення користувач з’явиться у списку команди.
Тепер він зможе працювати в межах акаунта відповідно до своєї ролі та наданих прав.
9. Створіть і заплануйте пост
Далі створіть новий пост у Neyrova та заплануйте його публікацію. Обов’язково встановіть галочку про необхідність погодження посту.
Після цього пост отримає статус очікує погодження, якщо для нього потрібне підтвердження перед публікацією.
10. Відкрийте розділ Posts
Адміністратор або користувач із правом погодження може перейти в розділ Posts.
Тут потрібно знайти публікації зі статусом Needs Approval.
11. Відкрийте пост для перевірки
Біля потрібного поста натисніть Edit.
Після цього відкриється редактор, де можна перевірити вміст публікації перед погодженням.
12. Перевірте та відредагуйте пост
У редакторі можна перевірити текст, змінити зображення, додати новий контент або відредагувати дату публікації.
Перед погодженням переконайтесь, що пост готовий до виходу.
13. Погодьте публікацію
Коли пост перевірено та всі зміни внесено, натисніть Approve.
Після цього пост буде погоджено для подальшої публікації.
14. Використовуйте вкладку Activity для коментарів
Щоб пришвидшити командну роботу, використовуйте вкладку Activity, розташовану у правому верхньому кутку, поруч із функцією попереднього перегляду Preview.
Функція «Активність публікацій» Activity позбавляє адміністраторів необхідності шукати публікації у своєму акаунті для узгодження.
Учасник команди може залишити коментар і згадати адміністратора або іншого відповідального користувача.
15. Згадайте учасника команди в коментарі
У вкладці Activity напишіть коментар і згадайте потрібного адміністратора або іншого відповідального користувача, який має погодити цей пост.
Так можна швидко передати пост на перевірку, уточнити правки або звернути увагу на конкретну деталь.
16. Перевірте email-сповіщення
Після згадки користувача система надішле email із посиланням на пост.
Адміністратор або відповідальний учасник може перейти з листа безпосередньо до потрібної публікації.
17. Відкрийте пост із листа
Перейдіть за посиланням з email-сповіщення.
Увійдіть у свій акаунт Neyrova.
Після цього відкриється відповідний пост у Neyrova, де його можна перевірити, відредагувати за потреби та погодити.
18. Комунікуйте з командою в реальному часі
Учасники команди можуть тегати один одного та залишати коментарі під постами.
Це дозволяє обговорювати правки без окремих чатів і тримати всю комунікацію поруч із конкретною публікацією.
Підсумок
У Neyrova можна налаштувати команду, призначити ролі, активувати право Can Approve і надсилати пости на погодження перед публікацією.
Функція Activity дозволяє залишати коментарі, згадувати учасників команди та швидко переходити до потрібного поста через email-сповіщення. Це робить роботу над контентом більш узгодженою, швидкою та контрольованою.