В этой инструкции показано, как использовать две командные функции Neyrova: согласование публикаций и активность публикаций.
Эти инструменты необходимы для совместной работы над контентом, проверки публикаций перед выходом и быстрой коммуникации между участниками команды.
1. Откройте свой аккаунт Neyrova
Войдите в свой аккаунт Neyrova и откройте панель управления.
2. Перейдите в Settings
В нижней левой части панели нажмите на значок профиля.
В открывшемся меню выберите Settings.
3. Откройте вкладку Team
В настройках перейдите на вкладку Team.
Здесь можно управлять участниками команды, добавлять новых пользователей и назначать им роли.
4. Пригласите нового участника команды
- Нажмите Invite Member, чтобы добавить нового пользователя в рабочее пространство.
- Выберите роль для пользователя.
После ввода email выберите роль для нового участника:
- Admin — администратор;
- Member — участник команды;
- Viewer — пользователь с правом просмотра.
Выберите роль в зависимости от того, какие действия пользователь должен выполнять в аккаунте.
Если пользователь должен согласовывать публикации перед публикацией, активируйте для него право Can Approve.
Это позволит пользователю просматривать публикации, ожидающие согласования, и подтверждать их.
После выбора роли и необходимых прав нажмите Invite.
5. Приглашение
Дождитесь, пока пользователь примет приглашение, которое придёт ему на электронную почту.
6. Проверьте список команды
После принятия приглашения пользователь появится в списке команды.
Теперь он сможет работать в рамках аккаунта в соответствии со своей ролью и предоставленными правами.
7. Создайте и запланируйте публикацию
Затем создайте новую публикацию в Neyrova и запланируйте её публикацию.
Обязательно установите флажок необходимости согласования публикации.
После этого публикация получит статус ожидания согласования, если для неё требуется подтверждение перед публикацией.
8. Откройте раздел Posts
Администратор или пользователь с правом согласования может перейти в раздел Posts.
Здесь необходимо найти публикации со статусом Needs Approval.
9. Откройте публикацию для проверки
Возле нужной публикации нажмите Edit.
После этого откроется редактор, где можно проверить содержимое публикации перед согласованием.
10. Проверьте и отредактируйте публикацию
В редакторе можно проверить текст, изменить изображения, добавить новый контент или отредактировать дату публикации.
Перед согласованием убедитесь, что публикация готова к выходу.
11. Согласуйте публикацию
Когда публикация проверена и все изменения внесены, нажмите Approve.
После этого публикация будет согласована для дальнейшей публикации.
12. Используйте вкладку Activity для комментариев
Чтобы ускорить командную работу, используйте вкладку Activity, расположенную в правом верхнем углу рядом с функцией предварительного просмотра Preview.
Функция «Активность публикаций» (Activity) избавляет администраторов от необходимости искать публикации в своём аккаунте для согласования.
Участник команды может оставить комментарий и упомянуть администратора или другого ответственного пользователя.
13. Упомяните участника команды в комментарии
Во вкладке Activity напишите комментарий и упомяните нужного администратора или другого ответственного пользователя, который должен согласовать эту публикацию.
Так можно быстро передать публикацию на проверку, уточнить правки или обратить внимание на конкретную деталь.
14. Проверьте email-уведомления
После упоминания пользователя система отправит email со ссылкой на публикацию.
Администратор или ответственный участник может перейти из письма непосредственно к нужной публикации.
15. Откройте публикацию из письма
Перейдите по ссылке из email-уведомления.
Войдите в свой аккаунт Neyrova.
После этого откроется соответствующая публикация в Neyrova, где её можно проверить, при необходимости отредактировать и согласовать.
16. Общайтесь с командой в реальном времени
Участники команды могут отмечать друг друга и оставлять комментарии под публикациями.
Это позволяет обсуждать правки без отдельных чатов и хранить всю коммуникацию рядом с конкретной публикацией.
Итог
В Neyrova можно настроить команду, назначить роли, активировать право Can Approve и отправлять публикации на согласование перед выходом.
Функция Activity позволяет оставлять комментарии, упоминать участников команды и быстро переходить к нужной публикации через email-уведомления. Это делает работу над контентом более согласованной, быстрой и контролируемой.